
生産性向上のために新しい機器やソフトを導入すれば手放しで効果が上がるというものではありません。きちんと検証して効果を予測して導入することが重要です。
当協会では次に注意しながら導入をサポートします。
目的の明確化
導入の目的を明確にし、それが業務改善や効率化にどう寄与するかを確認します。
費用対効果の検討
初期費用やランニングコストを含め、投資対効果(ROI)を計算します。
適応範囲の確認
新しい機器やソフトが既存のシステムや業務プロセスと適合するかを確認します。
機能の検証
必要な機能が全て備わっているか、不要な機能がないかを検証します。
ベンダーの信頼性
サポート体制や実績、信頼性を持つベンダーから購入します。
トライアルの実施
可能であれば試用版やデモを利用し、実際の使用感を確認します。
従業員の教育
新しい機器やソフトの操作に関するトレーニングを従業員に提供します。
データ移行の準備
既存のデータを新しいシステムにスムーズに移行するための計画を立てます。
セキュリティ対策
新しい機器やソフトが適切なセキュリティ対策を講じているか確認します。
法令遵守
関連する法律や規制に準拠しているかを確認します。
スケジュールの策定
導入から稼働までのスケジュールを明確にし、段階的に進めます。
リスク管理
導入に伴うリスクを評価し、対応策を準備します。